経理を外注するメリットとデメリット｜社員を雇う場合との比較

2026年10月7日

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経理の作業が増えてきて、『人を雇うべきか、外に頼むべきか』と迷っている方も多いはずです。

結論から言うと、税金の相談まで一緒にしたいなら外注、毎日の細かい事務を社内で回したいなら雇用が向いています。

この記事では、経理を外注するメリットとデメリットを、社員を雇う場合と比べながら見ていきます。

経理を外注するメリットは何ですか？

先に結論

経理を外注するメリットは、採用や教育をせずに、決算や申告まで見据えた形で帳簿を任せられることです。デメリットは、社内に経理の知識が残りにくく、急ぎの数字がすぐ出ないことです。

ここで言う外注は、税理士事務所などに記帳代行や給与計算を頼むことです。主なメリットはこの4つです。

特に最後の点は大きいです。税務相談や申告書の作成は、税理士などにしかできない業務なんです。記帳を税理士に頼んでいれば、相談のたびに数字を説明し直す必要がありません。

例えば、年商3,000万円の小売店を個人で営むケースです。店に立ちながら夜に帳簿をつけている状態なら、記帳を外に出すだけで毎月の負担がかなり軽くなります。

もちろん、外注にも弱いところがあります。記帳代行のメリットとデメリットは表裏なんです。

時間差は、例えばこんな場面で感じます。

「先月の利益、今すぐ分かりますか？」
「まだ届いていない資料があるので、そろってから試算表をお出しします」

これを防ぐには、資料を送る日を毎月決めておくのが近道です。『外注したら丸ごと任せられる』と思いがちですが、資料を渡す役目だけはこちらに残ります。

ここが大事なところです。比べる時は、お金だけでなく「税金の相談をどうするか」まで含めて考えてみてください。

規模ごとに当てはめると、結論はこう分かれます。

『社員を雇えば税理士はいらない？』と考える方もいますよね。ただ、経理の社員がいても、申告書の作成や税務の判断は別に税理士に頼むことが多いです。

つまり雇用を選ぶと、社員の給与と税理士の報酬の両方がかかる形になりやすいんです。取引の量が少ないうちは、外注のほうが負担を小さく始められます。

反対に、毎日の入金確認や支払いの準備が多い会社では、外注だけだと社内の事務が回りません。事務を社員に任せ、帳簿の確認と申告を税理士に頼む組み合わせも、よくある形です。