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年末が近づくと、従業員から集める申告書の山を思い浮かべて気が重くなりますよね。
結論から言うと、年末調整の代行は従業員10人までで2万円が一つの目安です。この記事では、人数ごとの料金の計算と、格安サービスを選ぶ時に見落としやすい点が分かります。
年末調整代行の料金はいくら？
税理士ドットコムが示すスポット料金の目安では、年末調整は従業員10人まで2万円、そこから1人増えるごとに1,000円です。10人なら1人あたり2,000円、5人なら1人あたり4,000円の計算になります。
まず、税理士報酬に公的な基準はありません。税理士会の報酬規定は2002年3月31日に廃止され、いまは事務所ごとに金額を決めています。
そのうえで、税理士ドットコムが公表している民間の目安を、人数ごとに当てはめると次のようになります。
| 従業員数 | 年末調整の料金（目安で計算） | 1人あたり |
|---|---|---|
| 5人 | 2万円 | 4,000円 |
| 10人 | 2万円 | 2,000円 |
| 15人 | 2万5,000円 | 1,667円（端数は四捨五入） |
| 30人 | 4万円 | 1,333円（端数は四捨五入） |
10人までは定額なので、人数が少ない会社ほど1人あたりは高く見えるんです。見積もりを比べる時は、総額と1人あたりの両方を見てみてください。
『5人しかいないのに2万円？』と感じた方もいるかもしれません。ただ、少人数でも申告書の回収やチェックの手間はかかるので、定額部分があるのは自然なことなんです。
同じ目安で、毎月の給与計算は1人1,000円とされています。給与計算もまとめて頼むかで、年間の費用は大きく変わります。くわしくは年末調整をアウトソーシングするなら？業務範囲と料金の目安でも解説しています。
格安の年末調整代行で気をつけたいこと
『とにかく安いところに頼めば十分でしょ？』と思いますよね。
ただ、年末調整は12月の計算だけで終わる仕事ではないんです。料金に含まれる作業を見ないと、あとから追加料金がかかったり、自社で残りを抱えたりすることも。
年末調整のあとには、次のような期限が続きます。
| 作業 | 期限・中身 |
|---|---|
| 源泉徴収票などの法定調書の提出 | 原則、翌年1月31日まで |
| 源泉所得税の納付（納期の特例を受けている場合） | 7〜12月分は翌年1月20日まで |
| 源泉所得税の納付（原則） | 給与を払った月の翌月10日まで |
出典は国税庁 法定調書の提出義務者と国税庁 源泉所得税の納付期限と納期の特例です。
- 従業員から集める申告書のチェックまで入っているか
- 源泉徴収票や法定調書の作成が料金に入っているか
- 年の途中で入社・退職した人の分は別料金か
- 提出後に誤りが見つかった時の再計算は有料か
例えば、見積もりの時にこう聞いてみると違いが分かります。
「2万円の中に、源泉徴収票の作成も入っていますか？」
「年末調整の計算までが基本料金で、源泉徴収票の作成は1人ごとに別料金です。」
こういう答えなら、総額で比べ直したほうが安心です！
誰に頼む？税理士に任せるかの決め方
年末調整の対象から、年間の給与が2,000万円を超える人などは外れます。こうした判断が必要な従業員がいると、計算だけの代行では対応しきれないこともあります。くわしくは国税庁 年末調整の対象となる人を見てみてください。
『うちの規模だと、税理士に頼むほどでもないかな』と迷う方も多いはずです。目安としては、こう考えてみると決めやすくなります。
| 状況 | 向いている頼み方 |
|---|---|
| 従業員が少なく、毎年ほぼ同じ人数 | スポットで年末調整だけ頼む |
| 毎月の給与計算も手が回っていない | 給与計算とまとめて頼む |
| 決算や申告も税理士に頼んでいる | 顧問税理士に年末調整も任せる |
顧問税理士なら、決算や申告とつながった形で見てもらえるのが強みです。控除の判断で迷う所が出てきても、その場で相談しやすいですよね。
従業員が増えて年末の事務が回らない、給与計算もあわせて手放したい。そんな会社は、年末調整まで含めて顧問税理士を探してみると楽になります！
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よくある質問
年末調整の代行は1人だけでも頼めますか？
頼める事務所はあります。ただ、税理士ドットコムの目安では10人までが同じ料金なので、1人あたりの費用は高く見えます。
年末調整だけを税理士に頼むことはできますか？
スポットで受ける事務所もあります。顧問先を優先して受け付ける事務所もあるので、秋のうちに問い合わせておきましょう。
年末調整代行は顧問税理士にまとめたほうがいいですか？
給与計算や決算も頼んでいるなら、まとめると窓口が1つで済みます。くわしくは年末調整代行は顧問税理士へで解説しています。
まとめ
- 税理士ドットコムが示す目安は、従業員10人まで2万円、1人増えるごとに1,000円
- 人数が少ないほど1人あたりの料金は高く見える
- 格安サービスは、源泉徴収票の作成や途中入退社の扱いが料金に入っているかを確かめる
- 給与計算や決算も頼むなら、顧問税理士にまとめると窓口が1つで済む
