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本業で手いっぱいなのに、請求書の整理や帳簿の入力まで社長が自分でやっている。そんな会社も多いはずです。
結論から言うと、記帳から決算・申告までなら、税理士事務所にまとめて任せられます。ただ、お金を動かす作業と書類を集める作業は会社に残ります。
この記事では、丸投げできる範囲と費用の目安、始める前の準備が分かります。
経理はどこまで丸投げできる？
記帳、給与計算、年末調整、決算書と申告書の作成は、税理士事務所に任せられます。費用は、税理士ドットコムが示す目安で、顧問料に記帳代行料と決算料を足した形が基本です。支払いの実行や領収書の保管、書類を事務所に渡す作業は会社に残ります。
『会計事務所に丸投げすれば、経理のことは考えなくていい』と思いますよね。
実は、全部を手放せるわけではないんです。会社のお金を動かす判断と、取引の書類をそろえる作業は、どうしても会社側でやることになります。
| 経理の仕事 | 税理士事務所に任せられる | 会社に残る |
|---|---|---|
| 帳簿の入力（記帳） | 任せられる | 書類を渡す |
| 給与計算・年末調整 | 任せられる | 勤怠や控除の書類を集める |
| 決算書・申告書の作成 | 任せられる | 内容の確認 |
| 請求書の発行・入金の確認 | 事務所による | 取引先とのやり取り |
| 支払いの実行・現金の管理 | 対象外 | 会社が行う |
| 領収書・請求書の保管 | 対象外 | 会社が保管する |
例えば、相談の場ではこんな話になります。
「経理をまるごとお願いしたいんです」
「入力と申告はこちらでやります。振込や現金の管理は、引き続き会社でお願いしますね」
経理の担当者が辞めるのをきっかけに検討している方は、経理担当の退職後に経理を外注するにはも参考になります。
経理を丸投げする費用はいくら？
税理士の報酬は自由に決められていて、公的な基準はありません。ここでは税理士ドットコムが示している、法人の顧問契約の目安を紹介しますね。
| 年間売上 | 顧問料（毎月訪問） | 記帳代行（月額） | 決算料 |
|---|---|---|---|
| 1,000万円未満 | 25,000円〜 | ＋5,000円〜 | 100,000円〜 |
| 1,000万〜3,000万円未満 | 30,000円〜 | ＋5,000円〜 | 120,000円〜 |
| 3,000万〜5,000万円未満 | 35,000円〜 | ＋5,000円〜 | 140,000円〜 |
| 5,000万〜1億円未満 | 40,000円〜 | ＋10,000円〜 | 160,000円〜 |
例えば、年間売上が3,000万円台の会社で毎月の訪問を受けるなら、顧問料と記帳代行で月40,000円〜、別に決算料が140,000円〜という見方になります。
訪問が3か月に一度なら顧問料は30,000円〜とされていて、面談の回数を減らすと抑えやすくなります。給与計算を足すなら1人1,000円が目安です。
『思ったより高い』と感じた方もいるかもしれません。ただ、経理の担当者を雇う場合と比べて考えると、判断しやすくなります。
経理代行会社と税理士の違いや費用感は、経理代行を税理士に頼むメリットで比べています。
丸投げを始める前に準備すること
ここが大事なところです。丸投げがうまくいくかは、書類を渡す仕組みを最初に決められるかで変わります。
- 事業用の口座とカードを、私用と分けておく
- 領収書や請求書を月ごとにまとめて渡す日を決める
- 会計ソフトや口座連携を事務所と同じ物にそろえる
- 従業員がいれば、勤怠の締め日と渡し方を決める
- 前期の決算書と申告書の控えを用意する
丸投げした後の毎月の流れ
任せた後も、毎月少しだけ会社の出番があります。流れをつかんでおくと、事務所とのやり取りがスムーズです。
- 月初に、前の月の領収書や請求書を事務所に渡す
- 事務所が記帳して、分からない取引を質問してくる
- 会社が質問に答え、月次の数字を受け取る
- 決算の時期に、決算書と申告書の内容を確認する
『質問に答えるのも面倒…』と感じるかもしれません。ただ、ここで答えた内容が帳簿の正しさにつながるので、返事は早めにしておきましょう。
会計事務所を選ぶ時に見ておきたいこと
丸投げを前提にするなら、料金だけで選ぶと後で困ることも。次の3つは見ておきたいところです。
- 書類の渡し方（紙・スキャン・口座連携）に合わせてくれるか
- 月次の数字をどのくらいの頻度で報告してくれるか
- 給与計算や年末調整まで同じ事務所で頼めるか
『途中から頼んでも大丈夫？』という声も聞きます。期の途中からでも依頼できますが、溜まった分の入力が先に必要になることも。
溜まった帳簿の頼み方は1年分溜まった帳簿の記帳代行でくわしく解説しています。
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よくある質問
会計事務所に丸投げしても、社長が確認することはありますか？
あります。決算書や申告書は会社の物なので、内容を確認して承認するのは会社側です。月次の数字を見せてもらう機会があると、経営の判断にも使えます。
経理担当者が辞めることになったら、すぐに頼めますか？
依頼はできますが、引き継ぎの資料がある方が早く進みます。退職前に、使っている口座や支払いの予定をまとめておきましょう。
経費になるかどうかの判断も任せられますか？
税理士に相談できます。最終的な判断は取引の中身で変わるので、迷う物は記帳の前に確認してみてください。
まとめ
- 記帳から決算・申告までは税理士事務所に任せられる
- 支払いの実行や書類の保管は会社に残る
- 費用は顧問料に記帳代行料と決算料を足した形が基本
- 税理士ドットコムの目安では売上3,000万円台で月40,000円〜と決算料140,000円〜
- 口座の分け方と書類を渡す日を最初に決めておく
