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『うちは仕訳が月100件くらいだけど、記帳代行を頼むといくらになるんだろう』と気になっている方もいますよね。
結論から言うと、月100件の記帳代行は、1仕訳いくらで計算するか、顧問料に月額で上乗せするかで見積もりの形が変わります。この記事を読めば、自分のケースの料金の目安と、税理士と代行会社の見積もりの比べ方が分かります。
仕訳が月100件だと、記帳代行の料金はいくら?
税理士ドットコムが示すスポットの目安では、記帳代行は1仕訳50〜100円です。月100件なら単純計算で月5,000〜10,000円になります。顧問契約の場合は、法人なら顧問料に月額+5,000円からの上乗せが目安です。
最初に押さえておきたいのは、記帳代行の料金に公的な基準はないことです。税理士の報酬規定は平成14年3月31日に廃止されていて、金額は事務所ごとに決められています。
ここで紹介するのは民間の目安なので、見積もりを比べる時の物差しとして使ってみてください。
| 料金の考え方 | 月100件の場合の目安 | 特徴 |
|---|---|---|
| 1仕訳あたりの単価 | 50〜100円×100件=月5,000〜10,000円 | 件数が月によって変わると料金も変わる |
| 顧問料への月額上乗せ(法人) | 顧問料+5,000円〜 | 毎月の支払いが読みやすい |
仕訳100件ってどのくらい?
仕訳は、お金の動き1回ごとに1件と数えるのが基本です。売上の入金、仕入れの支払い、経費の支払い、カードの引き落としなどを合わせて数えます。
例えば、ネットショップを個人で営み、注文の入金や配送料、広告費の支払いが毎月続くケースなら、100件はすぐに届く数です。ただ、複数の取引を1件にまとめて数えるかどうかは事務所によって違うので、数え方は見積もりの時に確かめておきましょう。
顧問契約に記帳代行を付けた場合の見積もり例
『記帳だけじゃなく、申告まで頼みたい』という方も多いはずです。その場合は、顧問料と記帳代行、決算料を合わせて考えます。
税理士ドットコムが示す目安をもとに、年間売上1,000万円未満の法人で、仕訳が月100件ほどあるケースの見積もりを組み立てると次のようになります。
| 項目 | 毎月訪問の場合 | 6か月に一度の場合 |
|---|---|---|
| 顧問料(月額) | 25,000円〜 | 15,000円〜 |
| 記帳代行(月額) | +5,000円〜 | +5,000円〜 |
| 決算料(年1回) | 100,000円〜 | 100,000円〜 |

あくまで「〜」付きの最低ラインの目安です。仕訳の数が多い、現金取引が多い、資料が整理されていないといった事情があれば、ここから上がっていきます。
個人事業主の場合
個人事業主の顧問契約は、税理士ドットコムの目安で、売上1,000万円未満なら毎月訪問で20,000円から、確定申告料は80,000円からです。
顧問契約をせず、年に一度だけ頼む方法もあります。青色申告で売上1,000万円未満なら、確定申告のみで7万円から、記帳代行込みで10万円からが目安とされています。
ただ、月100件の仕訳を一年分ためてから渡すと、まとめて入力する作業が大きくなります。毎月渡すか年に一度渡すかでも、見積もりは変わることがあるんです。
毎月渡すか、まとめて渡すか
月100件なら、一年分で1,200件ほどの仕訳になります。これを決算や確定申告の直前に一度に渡すと、税理士側も短い期間で入力と確認をすることになりますよね。
毎月の締め日に資料を渡しておけば、入力の作業が月ごとに分かれ、試算表で数字を早めに確かめられます。もし何か月分も溜まってしまっているなら、溜まった帳簿をまとめて頼む方法も参考にしてみてください。
取引の中身で手間は変わる
同じ100件でも、銀行の入出金が中心なのか、現金の領収書が中心なのかで、入力の手間はかなり違います。通帳やカードの明細はデータで受け取れることが多い一方、紙の領収書は1枚ずつ読み取る必要があるんです。
在庫を持つ商売や、外注先への支払いが多い商売では、確認のやりとりも増えがちです。見積もりを頼む時は、件数だけでなく「どんな取引が多いか」も伝えておくと、金額のぶれが小さくなります。
税理士と記帳代行会社、見積もりはどう違う?
ここが大事なところです。記帳代行は、税理士事務所のほかに、記帳の入力だけを受ける代行会社にも頼めます。
ただし、申告書の作成や、税金の計算に関する具体的な相談は税理士の業務です。税理士でない人は、無償であってもこれらを行えません。
| 比べる点 | 税理士事務所 | 記帳代行会社 |
|---|---|---|
| 記帳の入力 | 頼める | 頼める |
| 決算書・申告書の作成 | 頼める | 頼めない(税理士の業務) |
| 税金の相談 | 頼める | 頼めない(税理士の業務) |
| 料金の目安 | 上の目安を参考に見積もり | 公的な目安はなく見積もりで確認 |
『代行会社のほうが安く見えるけど、どっちがいいの?』と迷いますよね。代行会社に入力を頼み、申告だけ税理士に頼む場合は、両方の費用を足して比べる必要があります。
また、入力の仕方を後から税理士が直すことになると、その分の手間がかかることも。記帳と申告をまとめて頼む利点は記帳代行を税理士に頼む場合で詳しく紹介しています。
見積もりを取る時に確かめたいこと
同じ月100件でも、見積もりの中身は事務所ごとに違います。比べる前に、次の点をそろえて聞いておきましょう。
- 仕訳の数え方(複数の取引をまとめて1件にするか)
- 件数が増えた月の料金の扱い(上限や追加料金があるか)
- 資料の渡し方(郵送、写真、クラウド共有など)
- 毎月の報告(試算表)がいつ届くか
- 決算料や年末調整が別料金かどうか
例えば、見積もりの場でこんな質問をしておくと、後からの行き違いが減ります。
「繁忙期で仕訳が150件くらいになった月は、料金は変わりますか?」
「100件を超えた分は1件あたりで追加になります」
このように、上限を超えた分を追加料金にしている事務所もあります。
仕訳の数を減らして料金を抑えるコツ
料金を抑えたいなら、仕訳の数そのものを減らす工夫も効きます。経費の支払いを事業用のカードや口座にまとめるだけでも、資料の整理がぐっと楽になるんです。
現金での細かい支払いが多いと、領収書1枚ずつが仕訳になります。支払い方を見直せるところがないか、一度見てみてください。
仕訳が多くて毎月の記帳が追いつかない、申告まで含めて一つの事務所にまとめたい。こんな状況なら、記帳代行に対応している顧問税理士を探して、見積もりを並べてみると判断しやすくなります。
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よくある質問
仕訳が月100件だと、顧問契約とスポットのどちらが安いですか?
年に一度の申告だけでよいならスポットが安く見えますが、一年分の仕訳をまとめて入力するぶん費用が上がることがあります。毎月の相談の有無も含めて、両方の見積もりを取って比べてみてください。
記帳代行の料金に消費税はかかりますか?
見積もりが税込か税抜かは事務所によって表示が違います。比べる時は、税込・税抜をそろえてから見るようにしましょう。
記帳代行を頼んでも、自分でやることはありますか?
通帳のコピーや領収書、請求書などの資料を期限までに渡すのは依頼する側の仕事です。何のための支払いかが分かりにくい取引には、一言メモを付けておくと確認のやりとりが減ります。
まとめ
- 記帳代行は1仕訳50〜100円が目安で、月100件なら月5,000〜10,000円(税理士ドットコムの目安から計算)
- 法人の顧問契約では、顧問料に記帳代行の月額+5,000円からが上乗せされる目安
- 記帳代行会社は入力だけで、申告書の作成や税金の相談は税理士の業務
- 見積もりでは仕訳の数え方と、件数が増えた月の扱いを確かめる




