記帳代行を税理士に頼むなら顧問契約で|記帳と申告をまとめる利点

記帳代行を税理士の顧問契約でまとめて頼む利点を解説する記事のアイキャッチ

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帳簿付けを外に出したいけれど、税理士事務所に頼むか、記帳代行の会社に頼むかで迷っている。そんな方も多いはずです。

結論から言うと、記帳から申告まで任せたいなら、税理士の顧問契約に記帳代行を付けてまとめて頼むのが話の早い方法です。

この記事では、その理由と、代行会社や自分で記帳する場合との比べ方、費用の目安が分かります。

記帳代行を税理士に頼むなら、なぜ顧問契約がいい?

先に結論

記帳代行だけなら代行会社にも頼めますが、申告書の作成や税金の相談は税理士にしか頼めません。顧問契約に記帳を付ければ、帳簿付けから決算、申告、日々の相談まで1つの事務所で完結します。

『記帳だけ頼めれば、どこでも同じじゃない?』と思いますよね。

実は、記帳と申告を別々の所に頼むと、帳簿を作った人と申告書を作る人が分かれます。帳簿に疑問があると、税理士から代行会社へ、代行会社から自分へと確認が回ってくるんです。

申告書の作成や、税金の具体的な相談、税務署に対する申告の代理は、税理士と税理士法人などにしかできない業務です(国税庁 タックスアンサー No.9203)。

だからこそ、記帳も税理士事務所に頼んでおけば、帳簿を見た人がそのまま決算と申告まで進められます。

顧問契約で記帳をまとめる利点

  • 帳簿の疑問を、申告書を作る税理士に直接聞ける
  • 毎月の数字を見ながら、税金の見込みを相談できる
  • 決算の時期に、帳簿を一から見直す手間が減る
  • 税務調査の連絡が来た時も、帳簿を作った事務所が対応できる

記帳代行の基本の流れは記帳代行とは?顧問税理士に記帳から任せる場合の流れと範囲で詳しく書いています。

税理士事務所と記帳代行会社、自分で記帳する場合の違いは?

記帳の頼み方は、大きく3つに分かれます。自分の状況に近いものを探してみてください。

頼み方記帳する人申告書を作る人向いているケース
税理士の顧問契約+記帳代行税理士事務所同じ税理士事務所記帳から申告まで手を離したい
記帳代行会社+別に税理士代行会社別の税理士すでに顧問税理士がいて、作業だけ外に出したい
自分で記帳+税理士の顧問契約自分税理士事務所取引が少なく、会計ソフトに慣れている

『税理士に記帳を頼むと、手が離れすぎて数字が分からなくなりそう』という心配もあるかもしれません。

ただ、顧問契約なら毎月か数か月ごとに数字の報告を受けられます。自分で帳簿を付けている時より、売上や経費の流れを落ち着いて見られるという面もあるんです。

例えば、年商3,000万円の小売店を法人で営むケースです。仕入れと売上の取引が毎日あるので、記帳だけでかなりの時間がかかります。この場合は、顧問契約に記帳を付けてまとめて頼む形が合いやすいです。

一方で、取引先が数社だけのフリーランスなら、会計ソフトで自分で記帳して、申告や相談だけを税理士に頼む形でも回ります。

代行会社に記帳を頼む時に気をつけたいこと

記帳代行会社に頼む場合も、もちろん帳簿は作ってもらえます。ただ、決算や申告は別に税理士へ頼むので、帳簿をどう渡すかを先に決めておく必要があります。

例えば、代行会社と税理士が使う会計ソフトが違うと、データを移す手間が出ることも。『どのソフトで帳簿を作りますか?』と、両方に聞いておくと安心です。

もう一つ、帳簿の付け方に疑問が出た時、誰が誰に聞くのかも決めておきましょう。窓口が自分になると、結局やり取りに時間を取られてしまいます。

事務所と代行会社の違いをもっと詳しく知りたい方は、経理を外注するなら?税理士事務所と代行会社の違いと選び方を見てみてください。

税理士に記帳を頼む費用はいくら?

『顧問料に記帳を付けると、いくら上がるの?』というところですよね。

税理士の報酬には公的な基準がありません。税理士会の報酬規定は平成14年(2002年)3月31日に廃止され、今は事務所ごとに決めています。ここでは民間の税理士紹介サイトである税理士ドットコムが示す目安を紹介します。

年間売上(法人)顧問料(毎月訪問)記帳代行(月額)
1,000万円未満25,000円〜+5,000円〜
1,000万〜3,000万円未満30,000円〜+5,000円〜
3,000万〜5,000万円未満35,000円〜+5,000円〜
5,000万〜1億円未満40,000円〜+10,000円〜

出所: 税理士ドットコム「税理士の費用・報酬・顧問料の相場はいくら?」

スポットで記帳だけを頼む場合の目安は、1仕訳50〜100円です。仕訳が多い会社ほど、顧問契約にまとめた方が見通しを立てやすくなります。

個人事業主の場合は、記帳代行込みの確定申告が、青色で売上1,000万円未満なら15万円〜という目安もあります。

記帳代行の頼み方3パターンを比べた図解

自分で記帳する場合と、税理士に頼む場合の分かれ目は?

『自分で記帳した方が安いのは分かるけど、続けられるか不安』という方もいますよね。

分かれ目になるのは、取引の数と、記帳にかけている時間です。毎月の帳簿付けに何日もかかっているなら、その時間を本業に回す方が得になることも。

税理士に記帳を頼んだ方がよいサイン
  • 月末の帳簿付けが、翌月まで終わらないことがある
  • 領収書や請求書がたまって、どれが処理済みか分からない
  • 売上が伸びて、取引の数が急に増えた
  • 法人にしたばかりで、決算の進め方が分からない
  • 経理担当が辞めて、帳簿が止まっている

2つ以上当てはまるなら、記帳を外に出すことを考えてみてもいい時期です。

逆に、どれも当てはまらず記帳が負担になっていないなら、今のまま自分で付けて、申告と相談だけを税理士に頼む形でも十分です。無理に全部を外に出す必要はありませんよ。

顧問契約で記帳を頼む流れは?

依頼の流れは、どの事務所でも大きくは変わりません。順番に並べますね。

顧問契約で記帳を頼む流れ
  1. 年商、月の取引の数、使っている会計ソフトを書き出す
  2. 2〜3の税理士事務所に、記帳込みの顧問料を見積もってもらう
  3. 面談で、資料の渡し方と報告の頻度を確認する
  4. 契約し、通帳やカードの明細、過去の申告書を渡す
  5. 毎月か数か月ごとに資料を渡し、数字の報告を受ける

面談では、資料の渡し方を具体的に聞いておくと安心です。

「領収書は、スマホで撮った画像を送るだけでも大丈夫ですか?」
「はい。原本は事業所で保管しておいてください。」

記帳に追われて本業の時間が取れない、記帳と申告を別々に頼んでいて確認の連絡が多い。そんな方は、記帳から申告までまとめて任せられる顧問税理士を探すと楽になります。

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よくある質問

税理士に記帳を頼んでも、会計ソフトは自分で選べますか?

事務所によって対応できる会計ソフトが違います。今使っているソフトを続けたい場合は、見積もりの時に対応しているか確認してみてください。

記帳だけを税理士に頼むことはできますか?

記帳だけを受ける事務所もあります。ただ、決算や申告も同じ事務所に頼む予定なら、最初から顧問契約にまとめた方が見積もりを比べやすくなります。

顧問契約の途中から記帳代行を付けられますか?

付けられる事務所はあります。付ける時期や料金の変わり方は、今の顧問税理士に相談してみてください。

まとめ

この記事の要点
  • 申告書の作成や税金の相談は税理士にしか頼めないので、記帳も税理士にまとめると話が早い
  • 頼み方は「顧問契約+記帳」「代行会社+別に税理士」「自分で記帳+顧問契約」の3つ
  • 税理士ドットコムの目安では、法人の記帳代行は顧問料に月額+5,000円〜
  • 取引の数と記帳にかかる時間で、頼むかどうかを決める
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顧問税理士の選び方ナビ 編集部

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