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年商が5,000万円に届いて、社長が夜に帳簿をつけるのもそろそろ限界。記帳を外に出したら月いくらになるのか、知りたい方は多いはずです。
結論から言うと、年商5,000万円の会社の記帳代行は、顧問料に上乗せする形で見積もられることが多いです。この記事で、月額の目安と顧問料との関係が分かります。
年商5000万円の会社の記帳代行は月いくら？
税理士ドットコムが示す目安では、年間売上5,000万〜1億円未満の法人は、毎月訪問の顧問料が40,000円〜、記帳代行が＋10,000円〜、決算料が160,000円〜です。記帳代行は顧問料に上乗せされる形なので、比べる時は顧問料と決算料を含めた1年の合計で見ておきましょう。
『記帳代行だけの料金を知りたいのに』と思いますよね。
実は、税理士事務所の記帳代行は、顧問契約とセットで出てくることが多いんです。帳簿をつける人と、その帳簿で決算をする人が同じだと、確認の手間が少なくて済むからです。
| 年間売上 | 顧問料（毎月） | 3か月に一度 | 6か月に一度 | 記帳代行（月額） | 決算料 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3,000万〜5,000万円未満 | 35,000円〜 | 30,000円〜 | 25,000円〜 | ＋5,000円〜 | 140,000円〜 |
| 5,000万〜1億円未満 | 40,000円〜 | 35,000円〜 | 30,000円〜 | ＋10,000円〜 | 160,000円〜 |
出典は税理士ドットコムが示す法人の顧問契約の目安です。年商5,000万円ちょうどなら下の段、少し届かない会社なら上の段が近くなります。
税理士の報酬は平成14年に報酬規定が廃止され、今は事務所ごとに自由に決めています。表はあくまで民間の目安なので、見積もりで確かめてみてください。
顧問料と合わせた1年の合計は？
ここが大事なところです。月額だけ見ていると、決算料を見落としがちなんです。
年間売上5,000万〜1億円未満の段で、毎月訪問・記帳代行あり・決算料ありを単純に足してみます。
| 内訳 | 計算 | 1年の目安 |
|---|---|---|
| 顧問料（毎月訪問） | 40,000円〜×12か月 | 480,000円〜 |
| 記帳代行 | 10,000円〜×12か月 | 120,000円〜 |
| 決算料 | 年1回 | 160,000円〜 |
| 合計 | 760,000円〜 |
『思ったより高い…』と感じた方もいるかもしれません。ただ、これは毎月訪問してもらう前提の数字です。訪問の回数を減らすと顧問料の目安も下がります。
顧問契約とセットにした場合の決算料は、月額顧問料の4〜6か月分が目安とされています。顧問料の決まり方は税理士の顧問料相場でくわしく解説しています。
給与計算も頼むといくら足される？
年商5,000万円くらいになると、従業員を雇っている会社も多いですよね。
税理士ドットコムが示す目安では、給与計算は1人1,000円、年末調整は従業員10人まで2万円です。例えば従業員8人なら、給与計算は月8,000円の計算になります。
給与を受ける人が常時10人未満なら、源泉所得税は納期の特例で年2回にまとめて納める方法もあります。手続きは税理士に確認してみてください。
月額をおさえる頼み方と見積もりのコツ
『同じ年商なら、どこの会社も同じくらいでは？』と思いますよね。実は、記帳代行の料金は仕訳の数や資料の状態で変わります。同じ目安では記帳代行は1仕訳50〜100円とされているので、仕訳が多い会社ほど差が出るんです。
例えば、年商5,000万円で毎日の現金売上がある小売店と、取引先が10社ほどのソフトウェア開発会社。売上が同じでも、仕訳の数はまったく違います。
- 1か月の通帳の行数、カード明細の件数、領収書の枚数
- 従業員の人数と給与の締め日・支払日
- 使っている会計ソフトと、銀行やカードの明細を自動で取り込めるか
- 訪問は毎月か、3か月に一度などでもよいか
- 店舗や事業ごとに数字を分けて見たいか
面談では、こんなふうに聞いてみてください。
「記帳代行と顧問料と決算料を合わせると、1年でいくらになりますか？」
「明細の自動取り込みを使えば、記帳代行の料金は下がりますか？」
自社で入力できる人がいるなら、将来は自計化に切り替える選択肢もあります。複数店舗の会社は店舗別に管理する記帳代行の頼み方も参考になります。
記帳に社長の時間がとられている方や、決算のたびに数字が合わず慌てている方は、記帳から決算まで任せられる顧問税理士を探すと本業に時間を回せます！
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よくある質問
年商5,000万円なら記帳代行は頼んだ方がいいですか？
社内に記帳できる人がいて、決算前に慌てていないなら自社で続ける形もあります。記帳に時間がとられて本業が進まないなら、外に出すと楽になります。
記帳代行だけを頼んで、顧問契約はしない形もできますか？
受けている事務所もありますが、決算や申告を別に頼むことになります。1年の合計で比べてみてください。
年商が1億円を超えたら料金は変わりますか？
税理士ドットコムが示す目安では、年間売上1億〜5億円未満は顧問料（毎月）60,000円〜、記帳代行＋10,000円〜、決算料240,000円〜と段が上がります。
まとめ
- 税理士ドットコムの目安では、年商5,000万〜1億円未満の法人の記帳代行は月＋10,000円〜
- 記帳代行は顧問料に上乗せされる形が多く、決算料160,000円〜も別にかかる
- 毎月訪問で単純に足すと、1年の合計は760,000円〜の計算になる
- 仕訳の数や訪問の回数で料金は変わるので、見積もりで1年の合計を比べる
