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領収書の入力が毎月たまっていく。月5,000円くらいで誰かに任せられたら楽なのに、と考えている個人事業主の方は多いはずです。
結論から言うと、月額5,000円の記帳代行は「帳簿づけだけ」を頼む料金と考えておくのが安全です。この記事で、任せられる範囲と申し込む前に確かめたい点が分かります。
月額5000円の記帳代行で何を任せられる？
月額5,000円で任せられるのは、仕訳の数が少ない個人事業主の帳簿づけが中心です。税理士ドットコムが示す目安では、記帳代行は1仕訳50〜100円なので、5,000円で収まるのは月50〜100仕訳ほどの計算です。確定申告書の作成や税務相談は、別料金になることが多いと考えておきましょう。
『5,000円で申告まで全部やってもらえるのでは？』と期待しますよね。
実は、記帳と申告はまったく別の仕事なんです。記帳は領収書や通帳の明細から帳簿をつける作業です。申告は、その帳簿をもとに税額を計算して申告書をつくる作業です。
国税庁の案内では、税務代理・税務書類の作成・税務相談は税理士の仕事とされています。申告書づくりや「この支出は経費になりますか」という質問への回答は、ここに入ります。
そのため、記帳だけを扱う業者に申告書づくりは頼めません。詳しくは国税庁の税理士制度についての案内で確認できます。
| 作業 | 月額5,000円で入りやすいか | 頼む相手 |
|---|---|---|
| 領収書や通帳からの帳簿づけ | 仕訳が少なければ入りやすい | 税理士や記帳代行業者 |
| 帳簿のチェックと修正 | 事務所によって分かれる | 税理士 |
| 青色申告決算書・確定申告書の作成 | 別料金になりやすい | 税理士 |
| 経費や節税の相談 | 別料金か顧問契約で | 税理士 |
記帳代行そのものの流れは記帳代行とは？任せる場合の流れと範囲でくわしく解説しています。
5000円で収まる人と収まらない人の違い
ここが大事なところです。同じ月額5,000円でも、向いている人とそうでない人がはっきり分かれます。
分かれ目は、毎月の仕訳の数です。仕訳は「いつ・何に・いくら使ったか」を1件ずつ帳簿に書いたものなんです。
| ケース | 月の取引のイメージ | 月額5,000円との相性 |
|---|---|---|
| 年商500万円のWebライター | 入金は数社、経費は通信費や書籍が中心 | 合いやすい |
| 年商800万円の出張整体 | 交通費や消耗品の領収書が多め | 仕訳数しだい |
| 年商1,500万円の飲食店 | 毎日の現金売上と仕入れがある | 収まりにくい |
『自分の仕訳は多いのか少ないのか分からない』という方は、1か月分の通帳とカード明細の行数を数えてみてください。それがほぼ仕訳の数になります。
例えば飲食店のように日々の売上を1日ずつ記帳する仕事だと、それだけで月に数十件になります。仕入れの請求書も重なると、5,000円の枠はすぐに超えてしまいます。
反対に、取引先が数社だけのフリーランスなら、仕訳が少なく収まりやすいです。月額5,000円がちょうどいい、という方もいるはずです！
申し込む前に確かめたいこと
『安いから、とりあえず頼んでみよう』という気持ちも自然です。ただ、料金に入っている範囲を知らないまま始めると、確定申告の時期に驚くことも。
- 何仕訳までが5,000円に入るか、超えた分はいくらか
- 確定申告書の作成と提出は別料金か、いくらか
- 領収書の送り方（郵送・スキャン・アップロード）と締め切り
- 帳簿をつけるのが税理士事務所か、記帳だけの業者か
- 経費になるか迷った時に、相談できる相手がいるか
面談では、こんなふうに聞いてみてください。
「月にこれくらいの領収書があるのですが、5,000円の範囲に入りますか？」
「確定申告まで頼むと、1年でいくらになりますか？」
資料の送り方で手間が大きく変わるので、記帳代行の資料の送り方も先に見ておくと安心です。
1年で見ると総額はいくらになる？
月額だけで比べると、つい安い方に目が行きますよね。でも本当に比べたいのは、確定申告まで含めた1年の合計です。
税理士ドットコムが示す個人事業主の目安では、青色の確定申告のみで売上1,000万円未満なら7万円〜です。記帳代行込みにすると15万円〜とされています。
月額5,000円の記帳代行を12か月使うと6万円です。ここに申告の7万円〜を別に足すと、13万円〜になります。
| 頼み方 | 1年の目安 |
|---|---|
| 月額5,000円の記帳代行＋申告を別に依頼 | 6万円＋7万円〜で13万円〜 |
| 記帳代行込みで確定申告を依頼 | 15万円〜 |
並べてみると、まとめて頼む形との差は思ったほど大きくないんです！ 窓口が1つになれば、資料のやり取りも1回で済みます。
税理士の報酬は平成14年に報酬規定が廃止され、今は事務所ごとに自由に決めています。どちらが合うかは、見積もりを並べて比べてみてください。
毎月の相談もしたいなら、顧問契約という形もあります。月額の目安は税理士の顧問料相場で解説しています。
売上が伸びて仕訳が増えてきた方や、経費の判断に毎年迷っている方は、記帳と申告をまとめて任せられる税理士を探すと、確定申告の時期がぐっと楽になります。
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記帳や申告に手が回らない、法人化を考えている、今の税理士の対応に不満があるといった場合は、条件に合う顧問税理士を紹介してもらうのが近道です。税理士ドットコムなら、全国7,500名以上の登録税理士から、予算や業種に合う税理士を無料で紹介してもらえます。
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よくある質問
月額5,000円の記帳代行だけで確定申告はできますか？
帳簿ができていれば、申告書は自分でつくることもできます。ただ、申告書の作成を代わりに頼めるのは税理士なので、記帳だけの業者に頼んでいる場合は、申告は自分でするか税理士に別に頼む形になります。
仕訳が多い月だけ追加料金になることはありますか？
事務所によって決め方が違います。仕訳数の上限と、超えた時の単価を契約前に聞いておきましょう。
経費になるかどうかも判断してもらえますか？
経費の判断は税務相談にあたるため、税理士に確認するのが基本です。記帳代行の料金に相談が入っているかは、申し込む前に確かめておきましょう。
まとめ
- 月額5,000円の記帳代行は、帳簿づけだけを頼む料金と考える
- 税理士ドットコムの目安では1仕訳50〜100円で、月50〜100仕訳ほどが目安の計算になる
- 確定申告書の作成や税務相談は税理士の仕事で、別料金になりやすい
- 比べる時は確定申告まで含めた1年の合計で見る
