経理代行の相場は？月額料金の目安と税理士の顧問料との違い

2026年10月7日

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経理を外に出したいけれど、相場が分からなくて見積もりが高いのか安いのか判断できない。そんな方も多いはずです。

結論から言うと、経理代行の料金は「どの作業を、どれだけの量」頼むかで決まります。記帳なら仕訳の数、給与計算なら人数が目安になります。

この記事では、作業ごとの料金の目安と月額の計算例、税理士の顧問料との違いが分かります。

経理代行の相場はいくら？作業ごとの目安

先に結論

経理代行には決まった相場表がなく、作業の種類と量で決まります。税理士ドットコムが示す目安では、記帳代行は1仕訳50〜100円、給与計算は1人1,000円、年末調整は従業員10人まで2万円です。

『経理代行っていくら？』とひと口に言っても、頼む作業がばらばらなんですよね。

経理の作業には、帳簿付け、請求書の発行、支払いの管理、給与計算、年末調整などがあります。代行の料金も、この作業ごとに積み上げて決まることが多いです。

税理士の報酬には公的な基準がありません。税理士会の報酬規定は平成14年（2002年）3月31日に廃止されています。代行会社の料金も会社ごとに違うので、目安は目安として見てください。

出所: 税理士ドットコム「税理士の費用・報酬・顧問料の相場はいくら？」（税理士に頼む場合の目安）

注意したいのは、この目安が税理士に頼む場合の物だということです。経理代行会社の料金は、各社の見積もりで確かめてみてください。

『結局、毎月いくらかかるの？』というのが知りたいところですよね。目安をもとに、よくある状況で計算してみます。

例えば、月の仕訳が100件で、従業員が5人の会社のケースです。記帳代行は100件×50〜100円で月5,000〜10,000円、給与計算は5人×1,000円で月5,000円になります。

合わせると、月1万〜1万5,000円が一つの目安です。年末には別に年末調整の2万円が加わります。

次に、月の仕訳が300件で、従業員がいない個人事業主のケースです。記帳代行は300件×50〜100円で、月15,000〜30,000円になります。

仕訳の数が増えると、料金もそのまま増えていきます。現金での売上や仕入れが多い業種ほど、仕訳の数は膨らみやすいんです。

例えば、飲食店なら毎日のレジの売上に加えて、食材の仕入れが細かく入ります。建設業なら、外注先への支払いや材料費の請求書が月に何枚も届きます。

一方で、取引先が数社だけのコンサル業やデザイン業なら、月の仕訳は少なめに収まることもあります。自分の業種で月に何件くらい仕訳があるか、会計ソフトや通帳で数えてから見積もりを頼むと話が早いですよ。

『少しでも安くしたい』という場合は、仕訳の数を減らす工夫が効きます。

例えば、事業用の口座とカードを一つにまとめるだけでも、取引の流れが追いやすくなります。会計ソフトに明細を自動で取り込めば、代行先が手で入力する手間も減らせるんです。

請求書の発行や支払いの管理は自社に残し、記帳と給与計算だけを外に出す方法もあります。全部を頼むか一部だけにするかで、月額は大きく変わってきます。

ここが大事なところです。経理代行の料金と、税理士の顧問料は、払っている物の中身が違うんです。

経理代行は、帳簿付けや給与計算といった「作業」への料金です。一方で顧問料は、税金の相談や、決算・申告に向けた確認への料金という色合いが強くなります。

出所: 顧問料の目安は税理士ドットコム「税理士の費用・報酬・顧問料の相場はいくら？」

申告書の作成や税金の具体的な相談は、税理士と税理士法人などにしかできない業務です（国税庁タックスアンサー No.9203）。

『経理代行を頼めば、申告まで済むと思っていた』という方もいるかもしれません。代行会社に経理を頼んでも、決算や申告は別に税理士へ頼むことになります。

例えば、年商1,000万円未満の会社が、記帳を代行会社に、決算と申告を税理士に別々に頼むケースです。この場合、代行会社への月額と、税理士への決算料などを足した合計で考える必要があります。

税理士の顧問契約に記帳代行を付ける形なら、税理士ドットコムの目安では顧問料に月額＋5,000円〜が加わります。どちらが安いかは、両方の見積もりを年額にそろえて比べてみてください。

税理士事務所と代行会社の違いをもっと詳しく知りたい方は、経理を外注するなら？税理士事務所と代行会社の違いと選び方も参考にしてみてください。