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記帳代行を頼みたいけれど、月にいくら払うことになるのか見当がつかない。そんな方も多いはずです。
結論から言うと、記帳代行の料金は「月に何件の仕訳があるか」でほぼ決まります。この記事では、自分の仕訳数だといくらくらいになるのか、計算の仕方ごと分かるようにしました。
記帳代行の相場はいくら？
民間の税理士情報サイトである税理士ドットコムが示す目安では、記帳代行をスポットで頼む料金は1仕訳50円から100円です。法人の顧問契約に記帳代行を付ける場合は、年間売上5,000万円未満で月額5,000円から、5,000万円以上で月額10,000円からの加算が目安です。
先にお伝えしておくと、税理士の報酬に公的な基準はありません。東北税理士会の税理士報酬に関するご案内によると、報酬規定は平成14年3月31日で廃止されています。
国などが公表している統計も見当たりません。この記事の金額は、税理士ドットコムが公表している民間の目安と、それをもとにした計算例です。
ここで「仕訳」という言葉を確認しておきますね。仕訳は、お金の出入り1件ごとの記録のことです。
例えば、通帳に入金が1件、カードの支払いが1件あれば、それぞれが1仕訳になります。月の仕訳数は、通帳とカードの明細の行数に、現金の領収書の枚数を足すとおおよそ見えてきます。
仕訳数別に見る記帳代行の料金
『自分の場合はいくらになるの？』というのが知りたいところですよね。
1仕訳50円から100円の目安で、月の仕訳数ごとに計算してみました。
| 月の仕訳数 | 月額の計算例 | 1年分の計算例 |
|---|---|---|
| 50件 | 2,500円から5,000円 | 30,000円から60,000円 |
| 100件 | 5,000円から10,000円 | 60,000円から120,000円 |
| 200件 | 10,000円から20,000円 | 120,000円から240,000円 |
| 300件 | 15,000円から30,000円 | 180,000円から360,000円 |
例えば、年商2,000万円の飲食店を個人で営むケースでは、現金売上と食材の細かい仕入れで仕訳がふくらみやすくなります。月に200件を超えることも珍しくありません。
一方で、取引先が数社だけのフリーランスのエンジニアなら、月の仕訳は数十件ということもあります。この場合は、表の最初の行に近くなります。
ただし、これは単価をそのままかけた計算です。実際には、最低料金を決めている事務所や、仕訳数に関係なく月額を固定している事務所もあります。
税理士の顧問契約に付けるといくら？
記帳代行は、単独で頼むほかに、税理士の顧問契約にセットで付ける方法もあります。
税理士ドットコムが示す法人の顧問契約の目安では、記帳代行は月額顧問料への加算として示されています。
| 年間売上 | 顧問料（毎月の面談） | 記帳代行の加算（月額） | 決算料 |
|---|---|---|---|
| 1,000万円未満 | 25,000円から | 5,000円から | 100,000円から |
| 1,000万円から3,000万円未満 | 30,000円から | 5,000円から | 120,000円から |
| 3,000万円から5,000万円未満 | 35,000円から | 5,000円から | 140,000円から |
| 5,000万円から1億円未満 | 40,000円から | 10,000円から | 160,000円から |
| 1億円から5億円未満 | 60,000円から | 10,000円から | 240,000円から |
顧問契約に付けると、記帳した数字をそのまま税理士が見てくれるので、決算や申告への受け渡しが要りません。
個人事業主やフリーランスの場合は、確定申告を記帳込みで頼む形の目安があります。税理士ドットコムでは、白色で10万円から、青色・売上1,000万円未満で15万円から、3,000万円未満で20万円からとされています。
法人なら1年でいくらになる？計算例
例えば、年商3,000万円の小さな建設会社を法人で営むケースを、上の表で計算してみます。年間売上3,000万円から5,000万円未満の行が目安です。
毎月の顧問料35,000円からに記帳代行の5,000円からを足すと、月40,000円からになります。1年分で480,000円から、そこに決算料140,000円からが加わるので、合計は620,000円からという計算です。
『思ったより高いな…』と感じた方もいるかもしれません。
ただ、この金額には決算書と法人税の申告書の作成まで含まれる前提です。記帳だけを別の業者に頼み、決算だけ税理士に頼む場合と、受け渡しの手間も含めて比べてみてください。
記帳代行会社と税理士、料金だけで選んでいい？
記帳の入力だけなら、記帳代行会社に頼む方法もあります。ただ、申告書の作成や具体的な税金の相談は、税理士などでなければ無償でも行えません（国税庁 No.9203）。
記帳を代行会社に、申告を税理士に、と分けると、それぞれに料金がかかり、資料の受け渡しも2か所になります。月額の安さだけでなく、申告までの合計で比べるのがコツです。頼み先ごとの違いは経理を外注するときの選び方で紹介しています。
顧問料全体の相場は税理士の顧問料相場で、記帳代行の中身そのものは記帳代行とはで紹介しています。
記帳代行の料金が上がる条件と、安く頼むコツ
同じ仕訳数でも、資料の状態で料金が変わることがあります。
『なんでうちだけ見積もりが高いの？』と感じたら、次の点が当てはまっていないか見てみてください。
- 領収書が月ごとに分かれておらず、1年分がまとめて袋に入っている
- 事業と生活の支出が同じ通帳やカードに混ざっている
- 何に使ったか分からない支出が多い
- 申告期限の直前に、1年分をまとめて頼んでいる
こうした状態だと、税理士や代行先が確認に時間をかけることになります。その分が料金に乗りやすいんです。
逆に、次のような工夫で手間を減らせます。
- 事業用の通帳とカードを1つずつに絞る
- 領収書は月ごとに封筒やファイルに分ける
- 用途が分かりにくい支出にだけメモを付ける
- 明細をデータで渡せるか相談する
- 毎月少しずつ渡して、期末にためない
見積もりを取るときは、こんなふうに仕訳数を添えると比べやすくなります。
「通帳とカードを合わせて月に120件くらいの取引があります。記帳代行の月額はいくらになりますか？」
「その件数なら、このくらいの月額になります。件数が大きく増えたときは相談させてください」
複数の事務所に同じ条件で聞くと、料金の違いがはっきり見えてきます。
記帳が毎月追いつかない、売上が伸びて仕訳が増えてきた。そんな方は、記帳から決算・申告まで任せられる税理士を探しておくと、手間も費用も見通しが立てやすくなります。
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よくある質問
記帳代行の料金は1仕訳いくらが相場ですか？
公的な基準はなく、事務所ごとに違います。税理士ドットコムが示す目安では、スポットの記帳代行は1仕訳50円から100円です。
フリーランスが記帳代行を頼むといくらですか？
確定申告と記帳をまとめて頼む場合、税理士ドットコムが示す目安では白色で10万円から、青色・売上1,000万円未満で15万円からです。取引の数が少なければ、仕訳単価で頼む方が安くなることもあります。
記帳代行の料金は経費になりますか？
事業のために払った記帳代行の料金は、一般的には事業の経費として扱われます。個別の扱いは事業の内容によるので、判断は税理士に確認してみてください。
まとめ
- 記帳代行の料金に公的な基準はなく、事務所ごとに決まる
- 税理士ドットコムの目安では、スポットの記帳代行は1仕訳50円から100円
- 月100件なら月額5,000円から10,000円が計算例
- 法人の顧問契約に付けると、月額5,000円から10,000円からの加算が目安
- 資料を整えて毎月渡すと、手間も料金も抑えやすい
