税理士を変える時の伝え方｜角を立てずに解約を切り出す例文

2026年10月7日

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税理士を変えると決めたものの、長く付き合ってきた先生にどう切り出せばいいか分からない。気まずくて、つい先延ばしにしてしまいますよね。

結論から言うと、伝え方の基本は「感謝」と「事実」と「時期」の3つを短く伝えることです。この記事を読めば、そのまま使える例文と、角を立てずに引き継ぎまで進めるコツが分かります。

税理士を変える時の伝え方の基本

先に結論

税理士を変える時は、これまでのお礼を伝えたうえで、解約したいこと、その理由を短く、契約を終えたい時期の3点を伝えます。理由は不満を並べるより「事業の変化」など前向きな言い方にすると角が立ちにくくなります。言った言わないを防ぐため、口頭で伝えた後にメールや書面でも送っておきましょう。

『正直な理由を言うべき？それとも濁した方がいい？』と迷う方も多いはずです。

実は、理由を細かく説明する義務はありません。ただ、まったく理由を言わないと、相手も引き継ぎの準備がしにくくなります。

ですから、理由はひと言で十分です。相手を責める言葉は入れずに、事実だけを伝えるのがコツなんです。

切り出す前に準備をしておくと、話がスムーズに進みます。特に、次の税理士を決める前に解約を伝えるのは避けたいところです。

伝える前の準備

例えば、3月決算の法人なら、法人税の申告期限は事業年度終了日の翌日から2か月以内です。決算作業が始まる前に伝えておくと、今の税理士も引き継ぎの段取りを組みやすくなります。

契約書の確認ポイントは税理士の解約に違約金はかかる？で詳しく紹介しています。

『本当の理由をそのまま言うのは気が引ける』という時もありますよね。ここからは、理由別の言い方を見ていきましょう。どれも、そのまま少し言い換えて使えます。

本当の理由	角が立ちにくい伝え方
事業が大きくなった	「事業の規模が変わってきたので、体制を見直すことにしました」
法人化する	「法人化にあわせて、法人の対応が多い事務所にお願いすることにしました」
顧問料を見直したい	「経費全体を見直していて、契約の内容も含めて考え直すことにしました」
連絡や対応に不満がある	「連絡の頻度について、今の自分の働き方に合う形を探したいと考えました」
知人の紹介がある	「付き合いのある方から紹介があり、そちらにお願いすることになりました」

対面や電話で伝える時は、こんな流れになります。

「これまで本当にお世話になりました。実は、来期から別の事務所にお願いすることにしました」
「そうですか。分かりました。引き継ぎの資料はこちらで準備しますね」

電話の後に、内容をメールで送っておくと安心です。例えば、次のような文面です。

メールの文例

件名: 顧問契約の解約についてのご連絡

いつも大変お世話になっております。先ほどお電話でお伝えした件で、改めてご連絡いたします。

事業の体制を見直すことにし、顧問契約を今期の申告が終わる月までで終了させていただきたく存じます。これまで丁寧に対応していただき、心より感謝しております。

つきましては、お預けしている帳簿、申告書の控え、届出書の控えのご返却と、会計データの受け渡し方法についてご相談させてください。

『不満をはっきり言った方がすっきりする』という気持ちも分かります。ただ、引き継ぎが終わるまでは今の税理士にお世話になる場面が残っています。

ミスや損害など、どうしても話し合いが必要な不満がある場合は、解約の話と分けて伝えた方がまとまりやすいです。損害が出た時の考え方は税理士のミスで損害が出たらで紹介しています。

伝え方の前に、乗り換え全体の流れを確認したい方は税理士変更の進め方も読んでおくと安心です。

次の税理士がまだ決まっていない、法人化や事業の拡大で相談に乗ってくれる事務所を探したい。そんな状況なら、解約を伝える前に次の顧問税理士を探しておくとスムーズです。

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