税理士の説明がわからない時の対処|質問の仕方と担当の見直し

税理士の説明がわからない時の質問の仕方と担当の見直しを解説する記事のアイキャッチ

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決算の報告を受けたのに、専門用語ばかりで頭に入ってこない。そんな経験がある方も多いはずです。

結論から言うと、税理士の説明がわからない時は、まず聞き方を変えてみるのが近道です。

この記事では、伝わりやすい質問の仕方と、それでも解決しない時に担当や税理士を見直す目安が分かります。

税理士の説明がわからない時はどうすればいい?

先に結論

「何が分からないか」を一つずつ書き出して、文章でもらう形に変えてみましょう。それでも同じことが続くなら、担当の変更を相談し、改善しなければ税理士の見直しを考える順番がおすすめです。

税理士の仕事には、税金の計算について質問に答える「税務相談」が含まれています。

つまり、分からないことを聞くのは、顧問料を払っている側として自然なことなんです。

『こんなことを聞いたら失礼かな』と遠慮してしまう気持ちは分かります。ただ、分からないまま申告書にハンコを押す方が、あとで困ることになりかねません。

説明が伝わらない理由は、だいたい次の3つに分かれます。

分からない理由よくある場面まず試したいこと
言葉が難しい減価償却、繰延資産など用語がそのまま出てくる「一言で言うと何ですか」と聞く
数字の根拠が見えない納税額だけ伝えられて、なぜその金額かが分からない計算の元になった資料を見せてもらう
自分が何をすればいいか分からない説明は聞いたが、次に用意する物が不明「私がやることは何ですか」と最後に確認する
税理士の説明が分からない時に、聞き直す、文書でもらう、担当を見直すと進む流れを示した図解

伝わる質問の仕方はある?

実は、質問の仕方を少し変えるだけで、返ってくる答えがぐっと分かりやすくなることもあります。

ポイントは、ふんわり「よく分からなかったです」と言わないことです。

例えばこんな聞き方です。

「今年の納税額が去年より増えた理由を、3つまでで教えてもらえますか」

「売上が増えたのと、経費にできなかった物があるのが大きいです」

このように、数や範囲を区切って聞くと、相手も答えを絞りやすくなります。

面談の前に用意しておくこと
  • 分からなかった言葉をメモに書き出しておく
  • 特に気になっている数字に印をつけておく
  • 「自分は次に何をすればいいか」を最後に聞くと決めておく
  • 口頭だけで不安なら、要点をメールでもらえるかお願いする

その場で全部理解しようとしなくて大丈夫です。メールで要点をもらえば、あとから読み返せますよね。

特に分からないままにしない方がいい場面

すべての説明を細かく理解する必要はありません。ただ、次の場面だけは、分かるまで聞いておくことをおすすめします。

  • 申告書に押印や電子送信の承認をする前
  • 納税額や納付の期限を伝えられた時
  • 「この支出は経費にできません」と言われた時
  • 税務署から連絡が来たと伝えられた時

申告書の内容に責任を持つのは、最終的には納税者本人です。

『全部おまかせしているから大丈夫』と思いたくなりますよね。でも、納める金額と期限だけは、自分の言葉で説明できる状態にしておくと安心です。

例えば、個人で年商1,500万円ほどの小売店を営んでいるケースを考えてみます。在庫の数え方ひとつで利益が変わるので、「なぜこの金額になったか」を一度は聞いておきたいところです。

説明が分かりやすい税理士かどうかはどこで見る?

説明の分かりやすさは、契約前の面談でもある程度確かめられます。

結論から言うと、こちらの事業の話を先に聞いてくれるかどうかが大きな目安です。

面談で見るところ分かりやすい人に多い様子気をつけたい様子
話の順番こちらの状況を聞いてから説明するいきなり料金表と制度の話を始める
言葉選び用語を使った後に言い換えてくれる用語を並べて「以上です」で終わる
連絡手段メールやチャットで要点を残してくれる電話だけで、記録が残らない

面談の最後に、今回の説明を一言でまとめてもらえるか聞いてみるのもおすすめです。

何度聞いても分からない時は担当を見直す?

聞き方を工夫しても、同じ状態が続くこともあります。

『自分の理解力が足りないのかな』と思ってしまうかもしれません。ですが、説明の仕方が合わないのは、相性の問題であることも多いんです。

まずは事務所に、担当者を変えてもらえるか相談してみましょう。職員が窓口になっている場合は、税理士本人に説明してもらえるかを聞くのも一つの手です。

担当まわりの困りごとは、職員だけの担当で困る時の対処でも詳しくまとめています。

それでも改善しない時は、税理士そのものを変えることを考えてもいいタイミングです。乗り換えの手順は税理士変更の進め方で確認できます。

次の税理士を探す時は、初回の面談で説明が分かりやすいかを確かめておくと、同じことで悩まずに済みます。

例えば、売上が伸びてきて自分では数字を追いきれない、法人化を考えているのに今の税理士の話がピンとこない。こんな状況なら、説明の丁寧さも含めて新しい顧問税理士を探してみると楽になります。

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よくある質問

税理士に何度も同じことを聞いてもいいですか?

聞いて大丈夫です。税理士の業務には税務相談が含まれています。気になる場合は、質問をまとめてメールで送ると、お互いの負担が少なくなります。

説明が分からないまま申告してしまったらどうなりますか?

申告書の内容に責任を持つのは納税者本人です。内容に疑問があれば、あとからでも税理士に確認し、間違いがあれば修正を相談しましょう。判断は税理士に確認してください。

説明が分かりにくいことを理由に税理士を変えてもいいですか?

変えて問題ありません。顧問契約は信頼関係が前提です。期の途中で変える場合の注意点は事前に確認しておきましょう。

まとめ

この記事の要点
  • 分からない理由は「言葉」「数字の根拠」「自分のやること」の3つに分けて聞く
  • 数や範囲を区切って質問し、要点はメールでもらうと読み返せる
  • 改善しなければ担当の変更を相談し、それでも続くなら税理士の見直しを考える
顧問税理士の選び方ナビ

顧問税理士の選び方ナビ 編集部

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