英会話教室の税理士顧問料の相場と入会金・前払い月謝の会計処理の費用

英会話教室の税理士顧問料の相場と、入会金や前払い月謝の会計処理を解説する記事のアイキャッチ

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英会話教室の税理士を探し始めると、『顧問料って毎月いくらくらいが普通なの?』と最初に気になりますよね。見積もりを取っても、高いのか安いのか判断しにくいものです。

結論から言うと、英会話教室の顧問料は売上規模と訪問の回数で土台が決まり、入会金や前払い月謝の処理、講師の給与計算の量で上乗せが変わります。この記事では、相場の目安と、費用が増えやすいポイントを具体例で見ていきます。

英会話教室の税理士顧問料の相場はいくら?

先に結論

税理士ドットコムが示す目安では、個人事業主の顧問契約は売上1,000万円未満で毎月20,000円から、法人は年間売上1,000万円未満で毎月25,000円から、決算料は100,000円からです。英会話教室は前払い月謝の処理や講師の給与計算が加わりやすく、その分が費用に上乗せされることがあります。

英会話教室の顧問料が売上と訪問回数に、月謝の処理と給与計算の量が上乗せされて決まることを示した図解

まず押さえておきたいのは、税理士の報酬には公的な基準がないことです。税理士会の報酬規定は平成14年3月31日に廃止され、今は税理士ごとに金額を決めています。

ここで紹介する金額は、税理士ドットコムが公表している民間の目安です。統計ではないので、見積もりを比べる時の物差しとして使ってみてください。

区分毎月3か月に一度6か月に一度年1回の費用
個人・売上1,000万円未満20,000円〜15,000円〜10,000円〜確定申告料80,000円〜
個人・売上1,000万〜3,000万円未満25,000円〜目安の記載なし目安の記載なし確定申告料100,000円〜
法人・売上1,000万円未満25,000円〜20,000円〜15,000円〜決算料100,000円〜
法人・売上1,000万〜3,000万円未満30,000円〜25,000円〜20,000円〜決算料120,000円〜
法人・売上3,000万〜5,000万円未満35,000円〜30,000円〜25,000円〜決算料140,000円〜

注意: 法人の記帳代行は月額5,000円からの加算が目安です。

顧問料の決まり方そのものは税理士の顧問料相場と決まり方でも解説しています。

入会金や前払い月謝で費用が増えるのはなぜ?

英会話教室ならではの手間が、受け取るお金の種類の多さなんです。入会金、毎月の月謝、3か月や半年分のまとめ払い、教材費、検定対策の講座代などが混ざります。

特に前払い月謝は、帳簿のつけ方で迷いやすいところですよね。例えば、4月に半年分の月謝をまとめて受け取ったケースを考えてみましょう。

受け取った時に全額を売上にするのか、レッスンをした月ごとに少しずつ売上にしていくのか。会計の考え方では、まだレッスンをしていない分は前受金として扱い、レッスンをした月に売上へ移していく方法がよく使われます。

この方法だと、毎月「前受金から売上へ移す」仕訳が増えます。生徒数が多い教室ほど、ここが記帳の手間になり、記帳代行を頼んでいれば費用にも響くんです。

『受け取った時に売上にしちゃえば簡単なのに』と思う方も多いはずです。ただ、決算をまたいでまとめ払いを受けると、その期の利益が実態より大きく見えることがあります。どちらの方法にするかは、税理士と相談して決めましょう。

入会金も、返金しない約束なのか、途中で退会したら返すのかで考え方が変わることがあります。入会規約を税理士に見せておくと話が早いです。

受け取るお金帳簿で迷いやすい点費用に響く理由
入会金返金の有無で売上にする時期が変わることも規約の確認が必要
前払い月謝前受金から毎月売上へ移すか毎月の仕訳が増える
教材費仕入れと在庫の管理在庫の数え方の相談
企業研修の受託インボイスの発行請求書の書き方の確認

税理士ドットコムのスポット料金の目安では、記帳代行は1仕訳50〜100円です。前受金の仕訳を自分で入力し、チェックだけ税理士に頼む形にすると、費用を抑えやすくなります。

講師の給与計算は顧問料にどう響く?

英会話教室では、講師への給与や報酬の計算も大きな作業ですよね。顧問料に含まれるのか、別料金なのかは税理士によって違います。

スポット料金の目安では、給与計算は1人1,000円、年末調整は従業員10人まで2万円で、1人増えるごとに1,000円が加わります。

外国人講師がいる教室では、居住者か非居住者かで源泉徴収の扱いが変わります。この確認に時間がかかる分、見積もりが上がることもあるんです。講師まわりの論点は英会話教室の税理士選びで詳しく解説しています。

具体的なケースで比べてみましょう。

例えば、個人で教室を開き、自分と日本人のアルバイト講師1人で教えていて、売上が1,000万円未満のケース。月謝の管理が中心なら、3か月に一度の顧問か、確定申告だけのスポット依頼で十分なこともあります。

一方、法人で売上が1,000万〜3,000万円未満、講師を6人雇っていて、そのうち2人が外国人というケース。毎月の給与計算と源泉徴収、年末調整があるので、毎月の顧問契約に給与計算を含めるかどうかで見積もりが変わります。

もう一つ、法人で日々の記帳は自分でできているなら、決算と申告だけを頼む方法もあります。税理士ドットコムが示す目安では、法人の決算申告のみの依頼は15万〜25万円です。

ただ、決算だけの依頼だと、前受金の処理を1年分まとめて直すことになりがちです。まとめ払いが多い教室は、年の途中で一度チェックしてもらう方が、決算の時に慌てずに済みます。

企業研修や法人の生徒を受け入れている教室では、請求書にインボイスの記載を求められることもありますよね。インボイス制度は令和5年10月1日に始まっていて、登録するかどうかで消費税の申告の有無が変わります。登録を考えている時は、申告の費用も見積もりに含めてもらいましょう。

見積もりを取る時は何を伝える?

『とりあえず一番安いところに頼もう』と考えたくなりますよね。顧問料を比べる時は、同じ条件で見積もりを取ることが大事です。条件がばらばらだと、安く見えた事務所が後から別料金ばかり、ということも。

見積もりを取るまでの流れ
  1. 年間の売上と、個人か法人かを書き出す
  2. 生徒数、まとめ払いの有無、入会金の規約を用意する
  3. 講師の人数、雇用か業務委託か、外国人講師の有無を伝える
  4. 記帳を自分でするか、任せたいかを決める
  5. 顧問料、決算料、給与計算、年末調整の内訳を出してもらう

面談では、こんなふうに聞いてみると内訳が分かりやすくなります。

「月謝のまとめ払いが多いんですが、前受金の処理は顧問料の中でやってもらえますか」

「仕訳の数によって記帳代行の料金が変わります。月にどのくらい入金がありますか」

このやり取りで、費用がどこで決まるのかが見えてきます。

生徒が増えて月謝の管理が追いつかない方、講師を雇い始めて給与計算が毎月発生する方は、教室の事情を分かってくれる税理士を紹介してもらうと探す手間が省けます。

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よくある質問

英会話教室の顧問料は、ほかの業種より高いですか?

公的な相場はなく、税理士ごとに決めています。英会話教室は前払い月謝の処理や講師の給与計算が加わりやすいので、その作業量が多いと上乗せされることがあります。内訳を出してもらって比べてみてください。

前払い月謝は受け取った時に売上にしてもいいですか?

まだレッスンをしていない分を前受金として扱い、レッスンをした月に売上へ移す方法がよく使われます。どの方法にするかは教室の状況によるので、税理士に確認して決めましょう。

顧問料を抑えるにはどうすればいいですか?

日々の入力を自分で行い、チェックと決算だけ頼む形にすると、記帳代行の費用を抑えやすくなります。訪問の回数を3か月や6か月に一度にする方法もあります。

まとめ

この記事の要点
  • 英会話教室の顧問料は、売上規模と訪問回数で土台が決まる
  • 前払い月謝を前受金として処理すると、毎月の仕訳が増えて費用に響く
  • 講師の給与計算や年末調整は、顧問料に含まれるか別料金かを確認する
  • 見積もりは同じ条件を伝えて、内訳まで出してもらって比べる
顧問税理士の選び方ナビ

顧問税理士の選び方ナビ 編集部

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