年末調整をアウトソーシングするなら?業務範囲と料金の目安

年末調整のアウトソーシングで任せられる範囲と料金の目安を解説する記事のアイキャッチ

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毎年11月になると、従業員から書類を集めて控除を確かめる作業に追われる。そんな担当者の方も多いはずです。

結論から言うと、年末調整は書類の確認から源泉徴収票の作成まで、外部にまとめて任せられます。料金は従業員の人数でほぼ決まります。

この記事では、任せられる範囲と料金の目安、会社に残る作業が分かります。

年末調整はどこまでアウトソーシングできる?

先に結論

年末調整は、申告書の確認、年税額の計算、過不足の精算額の計算、源泉徴収票の作成まで外部に任せられます。税理士ドットコムが示す料金の目安は、従業員10人まで2万円、1人増えるごとに1,000円です。書類の回収や精算の支払いなど、会社に残る作業もあります。

『全部丸ごと出せると思っていた』という方もいるかもしれません。

実は、年末調整は会社が行う手続きです。外部に頼めるのは作業の部分で、従業員とのやり取りや給与での精算は会社側に残ります。

年末調整は、毎月の給与から引いた源泉所得税と、1年分の正しい税額の差を精算する手続きです。年間の給与が2,000万円を超える人などは、年末調整の対象から外れます。

対象になる人の範囲は、国税庁の年末調整の対象となる人で確認できます。

作業外部に任せられる会社に残る
従業員への申告書の配布と回収一部(案内文の用意など)回収と催促
控除の書類の確認任せられる不足分の再提出のお願い
年税額と過不足額の計算任せられる計算結果の確認
源泉徴収票の作成任せられる従業員への配布
過不足の精算計算まで給与での精算と支払い
法定調書の提出依頼先による提出期限の管理
年末調整のアウトソーシングで任せられる作業と会社に残る作業を示した図解

依頼してから終わるまでの流れ

年末調整を外部に頼む流れ
  1. 秋のうちに依頼先へ従業員数と給与のデータの形を伝える
  2. 会社が従業員に申告書を配り、書類を回収する
  3. 回収した書類と1年分の給与データを依頼先に渡す
  4. 依頼先が控除を確かめ、年税額と過不足を計算する
  5. 会社が給与で精算し、源泉徴収票を従業員に配る

源泉徴収票などの法定調書は、原則として翌年1月31日までに提出します。この期限まで含めて頼めるかは、最初に確認しておきましょう。

年末調整の料金の目安は?

報酬は依頼先が自由に決めていて、公的な基準はありません。ここでは税理士ドットコムが示している目安を使って計算してみますね。

従業員数計算上の料金
5人2万円
10人2万円
20人3万円
30人4万円

10人までは2万円で、そこから1人ごとに1,000円が足される形です。毎月の給与計算も合わせて頼む場合、給与計算は1人1,000円が目安とされています。

『料金表より高い見積もりが来た』ということも。控除の書類を出す人が多い、書類の不備が多いといった事情で上がることがあるので、内訳を聞いてみてください。

例えば、見積もりの時はこんなやり取りになります。

「従業員は12人で、うち3人がパートです」
「控除の書類はどれくらいの人が出しますか。紙と電子、どちらで集めていますか」

人数あたりの相場をもう少しくわしく知りたい方は、年末調整代行の料金は?も参考になります。

税理士と代行会社、どちらに頼む?

年末調整の外部委託先は、税理士事務所と給与計算の代行会社が中心です。違いが出るのは、控除の判断で迷った時です。

『この控除は使えるの?』という判断を伴う税務相談は、税理士の業務です。代行会社に頼む場合も、判断が必要な時に税理士へつなげる体制があるかを確認しておきましょう。

比べる点税理士事務所給与計算の代行会社
計算と源泉徴収票の作成頼める頼める
控除の判断の相談頼める税理士につなぐ形になる
記帳や決算とのつながりまとめて頼める別に依頼が必要

例えば、すでに顧問税理士がいる会社なら、年末調整もその事務所にまとめるのが自然です。給与の数字が帳簿とつながるので、ずれが起きにくくなります。

毎月の給与計算や社労士との役割分担は、給与計算代行を税理士に頼む費用で解説しています。記帳からまとめて任せたい場合は、記帳代行とは?も見てみてください。

従業員が増えて年末調整の確認が回らない、毎年担当者の負担が偏っている。こんな状況なら、給与と年末調整まで見てくれる顧問税理士を探しておくと、年末の作業がぐっと軽くなります。

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よくある質問

年末調整だけをスポットで頼めますか?

年末調整だけを受けている事務所や代行会社もあります。給与の1年分のデータが必要になるので、どの形で渡すかを先に確認してみてください。

いつまでに依頼すればいいですか?

依頼先の受付の締め切りは各社で違います。年末は混み合うので、秋のうちに相談しておくと安心です。

従業員の書類の回収も任せられますか?

案内文の用意などを手伝う依頼先はありますが、従業員とのやり取りは会社が中心になります。どこまで手伝ってもらえるかを見積もりの時に聞いてみてください。

まとめ

この記事の要点
  • 年末調整は計算から源泉徴収票の作成まで外部に任せられる
  • 書類の回収や給与での精算は会社に残る
  • 税理士ドットコムが示す目安は従業員10人まで2万円、1人増えるごとに1,000円
  • 控除の判断を伴う税務相談は税理士の業務
顧問税理士の選び方ナビ

顧問税理士の選び方ナビ 編集部

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