警備会社の税理士顧問料の相場は?隊員のシフト給与と現場ごとの原価管理まで頼む費用

警備会社の税理士顧問料の相場と隊員のシフト給与・現場ごとの原価管理を解説する記事のアイキャッチ

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日勤と夜勤、施設と交通誘導、現場ごとに違う単価。警備会社の経理は、隊員のシフトをお金に直す作業が中心になりますよね。

結論から言うと、警備会社の顧問料は年商の目安に、隊員の給与計算と現場別の管理をどこまで頼むかが上乗せされて決まります。この記事では、顧問料の目安と、頼む範囲の決め方が分かります。

警備会社の税理士顧問料の相場はいくら?

先に結論

税理士ドットコムが示す法人の目安では、毎月訪問の顧問料は年間売上5,000万〜1億円未満で月額40,000円〜、1億〜5億円未満で月額60,000円〜です。警備会社は隊員の給与計算や年末調整を頼むと、その人数分の料金がこれに加わります。

税理士の報酬には、決まった料金表がありません。税理士会の報酬規定は平成14年(2002年)3月31日で廃止され、今は各税理士が依頼の中身を見て金額を出しています。

ここでは、税理士ドットコムが公表している法人の目安を並べてみます。

年間売上顧問料(毎月訪問)3か月に一度記帳代行(月額)決算料(年額)
1,000万〜3,000万円未満30,000円〜25,000円〜+5,000円〜120,000円〜
3,000万〜5,000万円未満35,000円〜30,000円〜+5,000円〜140,000円〜
5,000万〜1億円未満40,000円〜35,000円〜+10,000円〜160,000円〜
1億〜5億円未満60,000円〜50,000円〜+10,000円〜240,000円〜

例えば、年商5,000万〜1億円未満の警備会社が毎月訪問で頼むと、顧問料40,000円〜×12か月に決算料160,000円〜が加わり、年間640,000円〜が出発点です。

『思ったより高いな…』と感じた方もいますよね。ただ、警備会社の場合はここからさらに給与まわりの費用が乗ることが多いんです。

隊員のシフト給与、何が大変?

警備会社の給与計算は、同じ人でも日によって現場と単価が変わるのが難しい所です。ここが大事なところです。

  • 日勤・夜勤・連続勤務で手当が変わる
  • 現場ごとに日給や時給の設定が違う
  • 急な欠員で、別の現場に入ることがある
  • 本業がほかにある隊員や、短期だけの隊員がいる

税理士ドットコムが示すスポットの目安は、給与計算が1人1,000円、年末調整が従業員10人まで2万円で、1人増えるごとに1,000円です。

例えば、隊員40人の給与計算を頼むと、目安で月40,000円〜です。年末調整は2万円に30人分を足して50,000円〜になります。

ただ、警備会社の場合、税理士がシフト表から日給を拾って計算するのは現実的ではないことが多いですよね。勤怠と支給額の集計までは社内でやり、税理士には源泉徴収と年末調整の確認を頼む形がよくあります。

警備会社の税理士費用が顧問料・隊員の給与計算・現場別管理で変わることを示した図解

掛け持ちの隊員と年末調整

警備の仕事は、ほかに本業を持つ人が入ることも多いですよね。メインの勤め先がほかにある隊員は、源泉徴収の税額の出し方が変わり、自社の年末調整の対象にもなりません。

例えば、こんな会話は年末によくあります。

「土日だけ入っている隊員さんにも、年末調整の書類を配るんですか?」
「ほかの勤め先で書類を出しているかで変わります。名簿を見ながら一人ずつ確認しましょう」

年末調整は、毎月の源泉徴収税額と1年分の税額の差を精算する手続きです。対象の判定に迷う隊員がいる時は、税理士に確認してから進めてみてください。

現場ごとの原価管理まで頼むと、何が変わる?

警備会社の利益は、現場ごとにかなり差が出ます。『会社全体では黒字だけど、どの現場が赤字か分からない』という会社も多いはずです。

現場別の原価は、主に隊員の人件費、交通費、制服や無線などの装備で決まります。どこまで税理士に頼むかで整理すると、次のようになります。

頼む範囲税理士の作業こんな会社向け
決算と申告だけ会社全体の数字で決算をまとめる現場が少なく、利益の出方が安定している
月次で現場別の数字を見る会計ソフトの部門で現場ごとに集計して一緒に見る現場が増え、赤字の現場を早く見つけたい
単価の見直しの相談現場別の原価をもとに、見積もりや契約更新の判断を手伝う人件費の上昇で利益が薄くなってきた

下に行くほど税理士の作業が増えるので、顧問料とは別に料金がかかることもあります。見積もりを頼む時は、どこまで期待しているかを先に伝えておきましょう。

現場別に数字を見るなら、仕訳の段階で現場名を付けておくのがコツです。交通費の精算や装備の購入を「どの現場の分か」で入力しておけば、税理士は集計を確認するだけで済みます。

『そこまで細かく入力する余裕がない…』という会社は、まず売上と人件費だけ現場別に分けてみてください。それだけでも、赤字の現場はかなり見えてきます!

装備や車両を買う時も相談を

制服、無線機、誘導灯、巡回用の車両など、警備会社は装備の購入も多いですよね。買った年に経費にできる物と、何年かに分けて経費にする物があるので、金額や買い方で決算の数字が変わります。

まとめて買い替える予定がある時は、発注の前に税理士に一声かけておくと安心です。個別の扱いは、税理士に確認してから決めておきましょう。

源泉所得税と消費税の資金繰り

給与を払う会社は、源泉所得税を原則として支払った月の翌月10日までに納めます。給与の支給人員が常時10人未満なら年2回にまとめる納期の特例がありますが、隊員の多い警備会社では毎月の納付になることが多いです。

また、給与は消費税の計算で差し引けない支払いです。人件費の割合が高い警備会社は、納める消費税が大きく感じられやすいので、決算の前に見込みを税理士と出しておくと安心です。

見積もり前に用意しておくこと

見積もり前に用意しておきたいこと
  • 直近の決算書と、現場の数
  • 隊員の人数と、掛け持ちの隊員のおおよその人数
  • 勤怠と支給額の集計を社内でできるか
  • 現場別の数字を毎月見たいかどうか
  • 年末調整の書類を誰が隊員から集めるか

この5つが伝わると、税理士も作業量を見積もりやすくなります。2〜3か所から同じ条件で見積もりを取ると、比べやすいです。

顧問料だけを見て安い所を選ぶと、給与まわりの料金が別で高くつくこともあります。年間の合計で比べてみてください。

給与計算の多い業種の費用は人材派遣会社の税理士顧問料や清掃業の税理士顧問料でも書いています。税理士の選び方全体はスタートアップの税理士法人の選び方が参考になります。

隊員が増えて給与と年末調整が回らなくなってきた会社や、どの現場で利益が出ているか分からなくなってきた会社は、人件費の多い業種に慣れた税理士を探すと話が早く進みます。

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よくある質問

警備会社の給与計算は、全部税理士に頼めますか?

頼める事務所もあります。ただ、シフト表から日給を拾う作業まで頼むと料金が上がりやすいので、勤怠と支給額の集計は社内で行い、税理士には源泉徴収と年末調整の確認を頼む形が多いです。

年末調整の料金はどれくらいですか?

税理士ドットコムが示すスポットの目安は、従業員10人まで2万円で、1人増えるごとに1,000円です。隊員の人数を伝えて見積もりを取ってみてください。

源泉所得税の納期の特例は使えますか?

給与の支給人員が常時10人未満なら使えます。1〜6月分を7月10日、7〜12月分を翌年1月20日にまとめて納めます。隊員が10人以上いる会社は、原則どおり毎月の納付です。

まとめ

この記事の要点
  • 警備会社の顧問料は、税理士ドットコムが示す年商別の目安(法人で月額30,000円〜など)が出発点
  • 隊員の給与計算と年末調整は人数分の料金が乗るので、合計で比べる
  • シフト給与の集計は社内、源泉徴収と年末調整の確認は税理士、という分担が多い
  • 現場ごとの原価管理まで頼むかどうかで、税理士の作業と費用が変わる
顧問税理士の選び方ナビ

顧問税理士の選び方ナビ 編集部

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