ホテル・旅館の税理士の選び方と宿泊税・設備投資を相談できる顧問

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客室の改装をしたい、予約サイトの手数料が増えてきた、宿泊税の申告も気になる。ホテルや旅館の経営者の方なら、思い当たることがあるはずです。

結論から言うと、宿泊業はお客さまから預かるお金と、建物にかけるお金の両方が大きい業種です。この記事を読めば、ホテル・旅館に合う税理士の選び方と、相談しておきたい点が分かります。

ホテル・旅館の税理士はどう選ぶ?

先に結論

ホテル・旅館の税理士は、宿泊税や入湯税のように宿泊客から預かる税の扱い、予約の前受金やキャンセル料の処理、客室や設備の改装の経費処理に慣れている人を選ぶのが目安です。改装や設備の入れ替えを考えているなら、工事の前から相談できる顧問契約にしておくと判断が楽になります。

『今の税理士さんは決算と申告だけで、改装の話はしたことがない』という方もいるかもしれません。

実は、宿泊業は建物や設備の比重が大きいぶん、お金の使い方の相談が税金に直結しやすいんです。年1回の申告だけでなく、工事や採用の前に話せる相手がいると安心です。

宿泊業ならではの税務の論点

ホテル・旅館でよく出てくる場面を表にまとめました。どれも、他の業種ではあまり見かけない論点です。

よくある場面迷いやすい点税理士に聞きたいこと
宿泊税がある地域で営業している宿泊料と一緒に受け取ったお金の扱い売上と預かり金の分け方、申告の流れ
温泉があり入湯税を受け取っている宿泊料との区分帳簿での分け方
予約サイト経由の予約が多い予約時の入金と宿泊日のずれ前受金として扱う時期
直前のキャンセルが出るキャンセル料の扱い消費税の対象になるかどうか
客室や浴場を改装する修繕として一度に経費にできるか何年かに分ける資産になるか
清掃や配膳を外部に頼んでいる外注費か給与か契約と働き方から見た区分
ホテル・旅館で相談したい宿泊税などの預かり金、予約の前受金、客室の改装の3つの論点を示した図解

宿泊税・入湯税は「預かっているお金」

宿泊税は、一部の自治体が条例で定めている税です。対象になる宿泊料や金額、申告の仕方は自治体ごとに違います。

入湯税も、温泉がある市町村が定める税です。どちらもお客さまから受け取って納めるお金なので、自分の売上と混ぜないように記録しておきましょう。自分の地域の決まりは、自治体の案内で確認してみてください。

前受金とキャンセル料

予約サイトから先に入金があっても、泊まるのが翌月や翌年なら、売上にする時期がずれることがあります。決算をまたぐ予約は特に注意したい所です。

キャンセル料は、受け取る理由によって消費税の扱いが変わることがあります。判断は税理士に確認しておきましょう。

予約サイトの手数料と入金の照合

『予約サイトからの入金額が、売上とどうしても合わない』という声もよく聞きます。手数料が差し引かれて振り込まれるため、入金額だけを売上にしてしまうことがあるんです。

宿泊料の総額を売上に、差し引かれた手数料を経費に、と分けて記録しておきましょう。予約サイトが複数あるなら、サイトごとの明細を毎月保存しておくと照合が楽になります。

改装・設備投資は工事の前に相談

ここが大事なところです。客室の改装や空調の入れ替えは、内容によって一度に経費にできる場合と、何年かに分けて計上する場合があります。

例えばこんな相談がよくあります。

「和室を洋室に変える工事をしたいんですが、今期の経費になりますか?」
「工事の中身で変わるので、見積書の内訳を見せていただけますか」

工事の時期をどの期にするかで、その年の利益も変わってきます。設備投資の相談のしかたは設備投資のタイミングの考え方も参考になります。

ホテル・旅館が顧問を頼む時の目安

宿の規模や体制によって、頼み方は変わってきます。

宿の状況頼み方の目安
家族で営む小さな旅館・従業員は少ない数か月に1回の顧問か、申告中心の依頼
従業員が多い・予約サイトの取引が多い毎月相談できる顧問契約
改装や建て替え、事業承継を考えている金融機関とのやり取りにも慣れた顧問

面談では、宿泊業の顧問の経験があるか、改装の前に相談できるかを聞いてみてください。費用の目安は税理士の顧問料相場で確かめられます。

『宿の仕事で手いっぱいで、税金のことまで考える余裕がない…』と感じるのは自然なことです。改装を考えている、宿泊税の手続きが始まった、従業員が増えてきた。そんな状況なら、宿泊業に慣れた顧問税理士を探しておくと相談しやすくなります。

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よくある質問

宿泊税の申告も税理士に頼めますか?

宿泊税は自治体の税なので、手続きや相談先は自治体の案内で確認できます。帳簿での売上との分け方は顧問税理士に相談しておくと安心です。対応範囲は事務所ごとに違うので、面談で聞いてみてください。

旅館を家族で経営していますが、家族への給与はどうすればよいですか?

個人事業か法人か、実際の仕事の内容によって扱いが変わります。勤務の記録を残したうえで、判断は税理士に確認しておきましょう。

宿泊料の消費税はどうなりますか?

ホテルや旅館の宿泊料は消費税の対象です。課税事業者になっているか、インボイスに登録しているかで申告の仕方が変わるので、税理士に確認してみてください。

まとめ

この記事の要点
  • 宿泊税や入湯税は預かっているお金なので、売上と分けて記録する
  • 予約の前受金やキャンセル料は、売上にする時期や消費税の扱いに注意する
  • 客室の改装や設備の入れ替えは、工事の前に税理士へ相談する
  • 改装や採用を考えているなら、毎月相談できる顧問契約が向いている
顧問税理士の選び方ナビ

顧問税理士の選び方ナビ 編集部

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