小売業の税理士顧問料の相場とレジ・POSデータから記帳する時の月額

小売業の税理士顧問料の相場と、レジ・POSデータから記帳する時の月額を解説する記事のアイキャッチ

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閉店後にレジを締めて、日報を見ながら売上を帳簿に写す。毎日の作業なのに、月末になるとどこかの数字が合わなくて困っている店主さんも多いですよね。

結論から言うと、小売業の税理士顧問料は「毎月の顧問料+決算・申告料」が土台で、POSデータからの記帳や棚卸、パートさんの給与計算をどこまで任せるかで月額が変わります。

この記事では、年商別の顧問料の目安と、レジ・POSのデータを使って記帳を任せる時の考え方が分かります。

小売業の税理士顧問料の相場はいくら?

先に結論

税理士ドットコムが示す目安では、個人の小売店で売上1,000万〜3,000万円未満なら毎月訪問の顧問料が月25,000円〜、確定申告料が100,000円〜です。法人で売上5,000万〜1億円未満なら月40,000円〜、記帳代行が+10,000円〜、決算料が160,000円〜です。

『お店の規模が小さくても、顧問料はそんなにかかるの?』と不安になる方もいると思います。

実は、顧問料の金額に公的な決まりはありません。税理士会の報酬規定は2002年3月31日で廃止されていて、今は事務所ごとに頼む内容を見て金額を出しています。

なので、ここで紹介する数字は税理士ドットコムが公表している民間の目安です。見積もりを比べる時の物差しにしてみてください。

個人の小売店の目安

年間売上毎月訪問3か月に一度6か月に一度確定申告料
1,000万円未満20,000円〜15,000円〜10,000円〜80,000円〜
1,000万〜3,000万円未満25,000円〜不明不明100,000円〜

法人の小売店の目安

年間売上毎月訪問3か月に一度記帳代行(月額)決算料
1,000万〜3,000万円未満30,000円〜25,000円〜+5,000円〜120,000円〜
3,000万〜5,000万円未満35,000円〜30,000円〜+5,000円〜140,000円〜
5,000万〜1億円未満40,000円〜35,000円〜+10,000円〜160,000円〜
1億〜5億円未満60,000円〜50,000円〜+10,000円〜240,000円〜

例えば、年商8,000万円の法人で、雑貨店を2店舗営むケースを考えてみます。毎月訪問と記帳代行、決算を頼むと、目安の下限で計算して月50,000円と決算料160,000円です。年にすると760,000円からというイメージになります。

レジ・POSのデータから記帳すると何が楽になる?

小売業の売上は、現金、クレジットカード、電子マネー、QRコード決済と支払い方法が多いですよね。

POSレジを使っていれば、日ごとの売上を支払い方法別に出せます。このデータを会計ソフトに取り込めば、1日分の売上をまとめて記帳できるんです。

ここが大事なところです。

キャッシュレスの売上は、決済会社が手数料を引いてから後日まとめて振り込みます。売上は手数料を引く前の金額で記帳して、手数料は経費として分けるのが基本です。

例えばこんな場面です。

「レジの売上と通帳の入金が毎月合わないんです」
「キャッシュレスの分は入金が後になるので、POSの支払い方法別の集計と決済会社の明細を並べて見てみましょう」

現金の過不足は毎日メモしておく

レジを締めた時に、現金が少しだけ合わない日もありますよね。

この差額をそのまま放っておくと、月末にどこで合わなくなったのか追えなくなります。日報に過不足の金額だけでもメモしておくと、税理士側の確認が早く済みます。

小売業がPOSデータから記帳を任せる時の流れを示した図解

棚卸とパートの給与計算はどこまで頼む?

『棚卸って、結局自分で数えるんでしょ?』と思う方も多いはずです。

その通りで、商品を数える作業そのものはお店でやることがほとんどです。税理士に任せられるのは、数えた結果を在庫の金額にして、利益を計算する所です。

期末に残った商品はその期の費用から外す必要があるので、数え漏れがあると利益がずれます。売れ残りや破損で処分した商品は、処分した記録を残しておきましょう。

パート・アルバイトの給与まわり

小売店はパートさんやアルバイトさんの人数が多くなりがちですよね。給与計算と源泉所得税の納付は毎月の仕事になります。

源泉所得税は原則、給与を払った月の翌月10日までに納めます。給与を払う人が常時10人未満なら、納期の特例で1〜6月分を7月10日、7〜12月分を翌年1月20日にまとめて納められます。

税理士ドットコムが示すスポットの目安は、給与計算が1人1,000円、年末調整が従業員10人まで2万円で、1人増えるごとに1,000円です。

店の状況合う頼み方理由
個人で1店舗、家族だけで営業自分で記帳+確定申告だけスポットPOSの自動連携で記帳が回りやすい
個人か法人で、パートさんを数人雇っている3か月に一度の顧問+給与計算・年末調整源泉所得税と年末調整が毎年発生する
法人で複数店舗、在庫も多い毎月訪問の顧問+記帳代行店舗ごとの売上と在庫の管理が増える

お店でネット販売も始めている場合は、ネットショップの税理士顧問料の相場も読んでみてください。決済代行の入金の扱いを詳しく紹介しています。

顧問料を抑えるためにできる準備は?

『できれば月々の負担は軽くしたい』というのが本音ですよね。

税理士に渡すデータが整っているほど、記帳代行の手間が減って料金も抑えやすくなります。

顧問料を抑えるための準備
  1. POSの日次売上を、支払い方法別に毎月出力しておく
  2. 仕入れの請求書と納品書を、仕入先ごとにまとめる
  3. 決算月の最終日に、商品の数と仕入れ値を一覧にする
  4. 見積もりの時に、自分でやる作業と任せる作業を伝える

インボイス制度が始まってから、仕入れの請求書の保存も大事になりました。基準期間の課税売上高が1億円以下などの事業者は、税込1万円未満の仕入れならインボイスがなくても帳簿の保存だけで仕入税額控除ができる少額特例があります。期間は令和11年9月30日までです。

使えるかどうかはお店の状況で変わるので、税理士に確認しておきましょう。

仕入れの量が多く、掛け取引の管理まで任せたい場合は卸売業の税理士顧問料の相場も参考になります。顧問料の決まり方そのものは税理士の顧問料相場で紹介しています。

こんな時は顧問税理士を探すと楽です

店舗を増やして売上データの管理が追いつかない時や、パートさんが増えて給与計算に時間を取られている時は、顧問税理士を探すタイミングです。

売上が伸びて法人化を考え始めた方も、早めに相談しておくと切り替えがスムーズです。

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記帳や申告に手が回らない、法人化を考えている、今の税理士の対応に不満があるといった場合は、条件に合う顧問税理士を紹介してもらうのが近道です。税理士ドットコムなら、全国7,500名以上の登録税理士から、予算や業種に合う税理士を無料で紹介してもらえます。

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よくある質問

POSレジを使っていれば、税理士に頼まなくても大丈夫ですか?

売上の記帳はPOSの連携でかなり楽になります。ただ、棚卸の金額や給与まわり、消費税の申告は別に判断が要るので、決算や申告だけスポットで頼む方法もあります。

小売業の顧問料は、店舗数が増えると上がりますか?

店舗ごとに売上や在庫を分けて管理すると、記帳の量が増えるので上乗せになることがあります。店舗別のデータを自分でそろえておくと、上乗せを抑えやすくなります。

レジの現金過不足はどう記帳すればいいですか?

一般には雑損失や雑収入として処理することが多いですが、扱いはお店の状況によります。毎日の過不足の金額を記録したうえで、税理士に確認しておきましょう。

まとめ

この記事の要点
  • 小売業の顧問料は、税理士ドットコムが示す目安で個人の売上1,000万〜3,000万円未満なら月25,000円〜、確定申告料100,000円〜
  • POSの支払い方法別データを使うと、記帳をまとめて任せやすい
  • キャッシュレスの売上は手数料を引く前の金額で記帳し、手数料は経費に分ける
  • 棚卸の結果と給与計算をどこまで頼むかで月額が変わる
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顧問税理士の選び方ナビ 編集部

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