税理士紹介のオンライン面談の流れ|自宅から顧問を決める方法

税理士紹介のオンライン面談の流れと自宅から顧問税理士を決める方法を解説する記事のアイキャッチ

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税理士を探したいけど、事務所を何軒も回る時間はない。子どもが小さくて家を空けにくい。そんな事情で、オンラインで面談できないかと考えている方も多いはずです。

結論から言うと、紹介サービスの中には面談をオンラインでできると案内している所があり、自宅から顧問税理士を決めることもできます。この記事では、面談までの流れと、画面越しだからこそ確かめておきたい点が分かります。

税理士紹介の面談はオンラインでもできる?

先に結論

できます。公式の案内で「面談はオンラインも可」「Webもしくは対面で無料面談」としている紹介サービスがあります。要望を聞く最初のヒアリングをビデオ面談で行うサービスもあるので、申し込みから契約まで自宅で進めることも可能です。

『画面越しで、本当に相性まで分かるの?』と心配になりますよね。

実は、顧問契約が始まった後のやり取りを、メールやチャット、ビデオ通話で進める事務所もあります。そうした事務所なら、面談の段階からオンラインで話してみたほうが、契約後の雰囲気をつかみやすいんです。

担当者がオンライン面談に同席できると案内しているサービスもあります。聞きにくいことを代わりに聞いてもらえるので、初めてでも心強いですよ。

申し込みからオンライン面談までの流れ

流れ自体は、対面の面談とほとんど変わりません。

オンライン面談で顧問税理士を決める流れ
  1. 紹介サービスに電話かWebフォームで申し込む
  2. 担当者に希望を伝える(オンライン面談を希望と書いておく)
  3. 紹介された税理士と面談の日時を決める
  4. 届いたURLからビデオ通話で面談する
  5. 見積もりを受け取り、ほかの候補と比べる
  6. 契約する税理士を決め、合わない候補は担当者経由で断る

日時を決める時に、どの通話ツールを使うかも聞いておきましょう。慣れていないツールなら、前日に一度つないでみると当日あわてずにすみます。

税理士紹介でオンライン面談を受けて顧問税理士を決めるまでの流れを示した図解

用意しておくと話が早いもの

ここが大事なところです。画面越しだと書類を手渡しできないので、事前に手元にそろえておくと話がスムーズに進みます。

例えば、個人事業主なら前年の確定申告書の控え、法人なら直近の決算書です。使っている会計ソフトの名前や、月に何件くらい取引があるかもメモしておきましょう。

開業前なら、売上の見込みと、従業員を雇う予定があるかを話せれば十分です。

『画面に書類を映すのは、ちょっと抵抗が…』という方もいますよね。面談では金額の大まかな数字を口頭で伝えるだけでもかまいません。細かい資料は、契約を決めてから渡せば大丈夫です。

何人の税理士と面談するか迷う方は、税理士紹介では何人紹介される?も読んでみてください。オンラインなら移動がないぶん、2〜3名と続けて会うのもそれほど負担になりません。

オンラインで確かめておきたいこと

『オンラインだと、契約後にちゃんと対応してもらえる?』という不安もありますよね。対面よりも、連絡の取り方を具体的に聞いておくのがコツです。

確かめること聞き方の例オンライン面談で見たいポイント
普段の連絡手段「質問はメールとチャットどちらがいいですか?」返事の早さの目安を言ってくれるか
資料の受け渡し「領収書はどうやってお渡しすればいいですか?」クラウドや郵送など方法を具体的に示すか
面談の頻度「定期的な打ち合わせは毎月ですか?」訪問なし・オンラインのみでの料金を示すか
画面での説明「申告書の見方を画面で見せてもらえますか?」画面共有で分かりやすく説明できるか

料金は、打ち合わせの回数で変わることが多いです。税理士ドットコムが示す目安では、年間売上1,000万円未満の法人の顧問料は、毎月訪問で25,000円から、3か月に一度で20,000円から、6か月に一度で15,000円からとなっています。

オンラインでのやり取りが中心になる場合の料金は、事務所によって考え方が違います。見積もりの時に「訪問なしだといくらか」も聞いてみてください。

例えば、面談の最後にこんなやり取りをしておくと安心です。

「普段は全部オンラインでお願いしたいんですが、大丈夫ですか?」
「はい。月1回のビデオ打ち合わせと、チャットでのご質問で進めましょう」

税務署への申告や届け出の代理は、税理士が税務代理権限証書を出して行います。この提出はe-Taxでもできるので、遠くの事務所でも手続きの面では困りにくいです。近くの事務所と比べたい方は地方で税理士紹介を使うには?も読んでみてください。

自宅で仕事をしていて事務所に通う時間がない、記帳が追いつかなくなってきた、という方は、オンライン面談を希望と伝えて紹介を受けてみると探す手間が減ります。

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よくある質問

オンライン面談に料金はかかりますか?

「初回のご面談は無料の事務所がほとんど」と案内している紹介サービスがあります。具体的な作業を頼むと相談料がかかる場合もあるので、面談の前に確かめておきましょう。

遠くの事務所の税理士とも契約できますか?

はい。全国対応やリモート対応と案内している紹介サービスもあり、申告の代理に必要な税務代理権限証書もe-Taxで出せます。ただ、税務調査の立会いで来てもらえるかは事前に聞いておきましょう。

オンライン面談のあと、断るのは気まずくないですか?

断りの連絡を担当者が代わりに伝えると案内しているサービスもあります。面談後に担当者へ「今回は見送ります」と伝えるだけで大丈夫です。

まとめ

この記事の要点
  • 面談をオンラインでできると案内している紹介サービスがある
  • 流れは対面と同じで、申し込み時にオンライン希望と書いておく
  • 確定申告書の控えや決算書を手元にそろえておくと話が早い
  • 連絡手段・資料の受け渡し・訪問なしの料金を具体的に聞いておく
顧問税理士の選び方ナビ

顧問税理士の選び方ナビ 編集部

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